El Bệnh viện Đa khoa Đại học Elche đã có bước tiến đáng kể trong việc hiện đại hóa quản lý thuốc với việc triển khai ba hệ thống tự động Các hệ thống phân phối thuốc, đặc biệt tập trung vào các chất gây nghiện và các loại thuốc khác, sẽ được triển khai. Sáng kiến này phản ánh xu hướng ngày càng tăng trong các bệnh viện Tây Ban Nha nhằm nâng cao an toàn cho bệnh nhân và khả năng truy xuất nguồn gốc điều trị thông qua công nghệ tiên tiến.
Với khoản đầu tư gần 225.000 euroTrung tâm ở Elche đã thiết lập một mô hình cho phép kiểm soát toàn bộ chu trình của các loại thuốc này, từ kho dược phẩm đến việc phân phối cho bệnh nhân, giảm thiểu các quy trình thủ công và sai sót của con người trong các lĩnh vực nhạy cảm như... phòng mổ và phẫu thuật ngoại trú lớn.
Cấu trúc của hệ thống tự động hóa mới tại Elche
Dự án được cấu trúc xung quanh một thiết bị trung tâm đặt tại Khoa Dược, bao gồm bốn mô-đun, đã hai thiết bị ngoại vi Được đặt tại khu vực phòng mổ và khu phẫu thuật ngoại trú. Cấu hình này cho phép phân phát thuốc một cách có hệ thống và theo trình tự, thích ứng với nhu cầu thực tế của từng đơn vị chăm sóc.
Ngoài việc quản lý thuốc gây nghiện, các hệ thống này còn hỗ trợ việc phân phối thuốc. các loại thuốc khác cần kiểm soát đặc biệt Những thiết bị này thường được sử dụng trong phòng mổ và phẫu thuật ngoại trú. Hệ thống này tập trung việc lưu trữ, phân phối và ghi chép an toàn các loại thuốc nhạy cảm nhất trong một cơ sở duy nhất.
Thiết kế của hệ thống cho phép thay thế phần lớn các quy trình truyền thống dựa trên giấy tờ, chẳng hạn như kê đơn thủ công và phiếu thuốc cụ thể, bằng các quy trình hoàn toàn tự động. Sự chuyển đổi này, ngoài việc giúp tinh giản công việc hàng ngày, còn giảm thiểu khả năng mất tài liệu, lỗi sao chép hoặc sai sót trong hồ sơ.
Cấu hình dạng mô-đun trong nhà thuốc cũng tạo điều kiện thuận lợi cho việc thích ứng dần dần của hệ thống với nhu cầu, cho phép bệnh viện điều chỉnh dung lượng lưu trữ và danh mục thuốc được quản lý theo nhu cầu chăm sóc và những thay đổi về quy định có thể phát sinh.
Tác động đến hoạt động phẫu thuật và khối lượng công việc
Dữ liệu hoạt động ban đầu phản ánh rõ ràng phạm vi của sự thay đổi. Chỉ trong vòng... ba thángHệ thống được lắp đặt trong khu vực phẫu thuật đã cho phép phân phối thuốc. 2.885 đơn vị thuốc tương ứng với 1.769 bệnh nhânĐây là con số minh họa khối lượng hoạt động đã được quản lý tự động.
Theo mô hình trước đây, mỗi sự miễn trừ đó đều đòi hỏi một điều kiện nhất định. đơn thuốc và phiếu mua hàng thủ công về thuốc gây nghiện, hệ thống này đã tránh được việc tạo ra 1.769 tài liệu giấy, nhờ đó tiết kiệm được thời gian quản lý và giảm bớt gánh nặng hành chính cho nhân viên y tế.
Từ góc độ tổ chức, việc tự động hóa này cho phép các chuyên gia dành nhiều thời gian hơn cho việc chăm sóc lâm sàng trực tiếp, vì một phần nhiệm vụ của đăng ký, xác thực và kiểm soát Những tác vụ này hiện được thực hiện tự động trong nền. Điều này đặc biệt quan trọng trong phòng mổ, nơi quản lý thời gian và an toàn bệnh nhân là những yếu tố then chốt.
Bệnh viện nhấn mạnh rằng sự thay đổi này không chỉ tác động đến hiệu quả của quy trình phân phối thuốc mà còn giúp chuẩn hóa các thủ tục và giảm thiểu sự khác biệt giữa các ca làm việc, các chuyên gia hoặc các dịch vụ, điều này rất quan trọng khi xử lý các loại thuốc cần theo dõi đặc biệt như thuốc giảm đau opioid dùng trong gây mê.
An toàn bệnh nhân, sinh trắc học và kiểm soát truy cập
Một trong những trụ cột của mô hình mới là việc tăng cường... cơ chế bảo mật Điều này mang lại lợi ích cho cả bệnh nhân và bệnh viện. Các tủ tự động được lắp đặt trong phòng mổ và khu vực phẫu thuật ngoại trú hoạt động như những máy phân phối thuốc thông minh thực sự, được truy cập thông qua... nhận dạng sinh trắc họcThông thường, thông qua dấu vân tay của chuyên gia được ủy quyền.
Hệ thống hạn chế truy cập này đảm bảo chỉ những nhân viên được ủy quyền mới có thể lấy thuốc, giảm đáng kể nguy cơ lạm dụng, sai sót trong việc lựa chọn hoặc rút thuốc không được ghi nhận. Trong trường hợp thuốc gây nghiện, bác sĩ gây mê phải [thực hiện một thủ tục/phương pháp cụ thể] trước khi phát thuốc. chọn bệnh nhân và số lượng đơn vị chính xác cần thiết, tạo ra mối liên hệ trực tiếp giữa phương pháp điều trị và tiền sử bệnh án.
Mỗi giao dịch đều được ghi lại với Ngày, giờ, chuyên gia chịu trách nhiệm và bệnh nhân liên quanĐiều này cho phép, nếu cần thiết, tái tạo lại toàn bộ hành trình của một loại thuốc từ lúc nó rời khỏi khu vực dược phẩm cho đến khi đến phòng mổ. Khả năng truy xuất nguồn gốc đầy đủ này là một trong những yêu cầu khắt khe nhất trong các quy định về thuốc.
Hệ thống phân phối thuốc tự động thay thế phiếu giấy truyền thống được điền mỗi khi phân phát loại thuốc này. Với hệ thống mới, thông tin được tạo ra và lưu trữ kỹ thuật số một cách nhất quán, giảm thiểu sự khác biệt về tiêu chí và các lỗi tiềm ẩn trong việc hoàn thành tài liệu.
Quản lý kho hàng, tiết kiệm chi phí và phòng ngừa tình trạng hết hàng
Trong Khoa Dược, thiết bị trung tâm đóng vai trò như một hệ thống quản lý kho hàng nâng caoPhần mềm đi kèm giám sát lượng hàng tồn kho của từng loại thuốc theo thời gian thực và phát cảnh báo khi đạt đến mức tồn kho tối thiểu. ngưỡng tối thiểu khi còn hàng hoặc khi ngày hết hạn của một lô hàng sắp đến.
Việc kiểm soát hàng tồn kho chặt chẽ này cho phép lập kế hoạch chính xác hơn. đơn đặt hàng bổ sungĐiều này dẫn đến việc giảm tình trạng thiếu hàng, một điều đặc biệt quan trọng đối với các loại thuốc thiết yếu mà không phải lúc nào cũng có thuốc thay thế điều trị ngay lập tức.
Việc phát hiện sớm ngày hết hạn sắp tới cũng giúp tổ chức việc sử dụng hiệu quả hơn, ưu tiên các lô thuốc sắp hết hạn và giảm thiểu lãng phí thuốc. Tất cả những điều này dẫn đến một sử dụng nguồn lực kinh tế hợp lý hơn Dành cho nhà thuốc bệnh viện.
Từ góc độ kế toán và kiểm soát nội bộ, việc có hồ sơ điện tử chính xác giúp đơn giản hóa việc lập báo cáo, kiểm toán và các đánh giá định kỳ, cả nội bộ lẫn từ các cơ quan y tế, vốn đòi hỏi sự giám sát toàn diện việc sử dụng thuốc trong bệnh viện.
Tích hợp với Sổ đăng ký thuốc gây nghiện điện tử.
Một yếu tố quan trọng khác của sáng kiến này là việc tích hợp tự động tất cả các chuyển động được ghi lại trong hệ thống phân phối với... Sách điện tử về chất gây nghiện Từ Khoa Dược Bệnh viện. Kết nối này loại bỏ sự cần thiết phải phiên âm thủ công dữ liệu này giúp giảm đáng kể nguy cơ xảy ra lỗi đăng ký.
Mọi giao dịch rút tiền, trả lại hàng hoặc điều chỉnh hàng tồn kho được thực hiện trên các thiết bị tự động đều được ghi trực tiếp vào sổ cái điện tử, tạo ra một báo cáo. lịch sử chi tiết Thông tin này được cập nhật theo thời gian thực và có thể được tham khảo trong trường hợp kiểm tra hoặc rà soát nội bộ.
Dược sĩ phụ tá của dịch vụ, Tiến sĩ... Carmen Matosesđã nhấn mạnh rằng loại tự động hóa này giúp hợp lý hóa công việc hàng ngày Trong ngành Dược, nó giúp giải phóng thời gian trước đây dành cho các nhiệm vụ hành chính đơn thuần, cho phép tập trung vào việc thẩm định dược phẩm và theo dõi lâm sàng các phương pháp điều trị.
Đồng thời, việc có một hệ thống ghi chép kỹ thuật số mạnh mẽ và có cấu trúc giúp phân tích mức tiêu thụ, phát hiện các mô hình sử dụng và xác định các lĩnh vực có thể cải thiện, điều này đặc biệt hữu ích khi thiết kế các chính sách sử dụng hợp lý thuốc giảm đau opioid và các chất gây nghiện khác trong môi trường bệnh viện.
Sự phối hợp giữa các dịch vụ và vai trò của các chuyên gia
Việc triển khai các hệ thống này không chỉ giới hạn ở việc lắp đặt thiết bị mà còn đòi hỏi... công tác phối hợp sơ bộ trong số nhiều dịch vụ bệnh viện. Việc triển khai, bắt đầu từ... Tháng 2025 năm XNUMXQuá trình này bao gồm nhiều tháng lập kế hoạch chung và điều chỉnh các mạch nội bộ.
Các dịch vụ sau đây đã tham gia vào quy trình này: Dược bệnh viện, Công nghệ thông tin, Gây mê và Hồi sức cấp cứucũng như việc giám sát Phòng mổ và Đơn vị Phẫu thuật Ngoại trú. Mục tiêu chính là tích hợp công nghệ mới với... các chương trình phần mềm hiện có ở trung tâm, tránh sự trùng lặp và đảm bảo khả năng tương tác giữa các hệ thống.
Trưởng khoa Dược, Tiến sĩ... Ana MurciaÔng nhấn mạnh rằng việc tích hợp các giải pháp này thể hiện một bước tiến đáng kể trong việc đảm bảo an ninh và tuân thủ quy định, vì chúng được thiết kế đặc biệt để đáp ứng các yêu cầu pháp lý về kiểm soát ma túy và các yêu cầu về giấy tờ do cơ quan y tế đặt ra.
Về phía mình, trưởng khoa Gây mê hồi sức, Tiến sĩ... Ana PerezÔng nhấn mạnh vai trò trung tâm của bác sĩ gây mê với tư cách là người kê đơn và sử dụng chính thuốc giảm đau opioid trong phòng mổ, và lưu ý rằng các hệ thống này phù hợp với... các chiến lược an toàn hiện đại trong gây mêtrong đó kiểm soát thuốc và truy xuất nguồn gốc là những yếu tố then chốt.
Các nhóm quản lý và các chuyên gia tham gia đều nhất trí rằng, ngoài công nghệ, sự thành công của dự án còn phụ thuộc vào... đào tạo nhân viên đầy đủ và việc điều chỉnh các quy trình làm việc sao cho việc sử dụng tủ tự động được tích hợp hoàn toàn vào hoạt động thường nhật của các đơn vị chăm sóc.
Với những sáng kiến kiểu này, Bệnh viện Đa khoa Đại học Elche tự khẳng định mình là một ví dụ điển hình về cách thức... chăm sóc sức khỏe cộng đồng ở Tây Ban Nha Nó có thể dựa vào các hệ thống tự động để tăng cường an toàn cho bệnh nhân, cải thiện khả năng truy xuất nguồn gốc của các loại thuốc nhạy cảm và tối ưu hóa nguồn lực, thiết lập một mô hình quản lý dược phẩm mạnh mẽ và hiệu quả hơn, phù hợp với các yêu cầu hiện tại của môi trường chăm sóc sức khỏe châu Âu.